代行業業者でコスト削減

代行業業者でコスト削減

商品登録は、在庫管理を適切に行うために必要な作業です。今ある在庫を正確に把握することで、今後の需要にあわせて発注する量を調整できますし、無駄な在庫の保管費用を削減できます。しかし、商品を1点ずつ入力していくのはかなりの時間がかかります。
その作業に時間がとられてしまうと、本業にも影響が出る恐れもあります。そこで商品登録の入力作業を代行業者にまかせてしまえば、煩わしい手間を省けますし、作業をする社員やアルバイトを雇うよりも安上がりです。元のデータがデジタルではなく、紙やカタログといったアナログであっても対応が可能です。さらにそのデータをもとにした販売分析などをやってくれる代行業者であれば、さらなるコスト削減も図れます。
ただ、商品登録で扱う情報は外部に漏れてはいけないものも含まれていますから、代行業者を選ぶときに厳しい機密保持の基準を持っていることを確認するべきです。そして作業を終了したら、全てのデータを廃棄あるいは返却してもらい情報の漏洩を防ぎます。

商品登録をする際の項目にはどのような名前をつけるのか

商品登録をする際には、項目に名前をつけておくことで後で情報を整理しやすくなります。どのような名前をつけるのかというと商品名・型番・メーカー・仕入れに使うコード・定価・原価・在庫数などです。品切れを起こさないようにするためにも、在庫数や発注するロット数、納期などはしっかりとわかるように入力する必要があります。
商品名などは必ずしも店舗に出しているときの名前でなくても大丈夫です。あくまでも商品登録をするために利用するものですから、店の人がわかるように入力をしましょう。なお、項目名を入力するときに、注意するべきは文字数制限です。商品登録に使うシステムごとに設定されている上限の文字数が異なります。
その点を理解した上で制限内に文字数が収まるよう、省略して入力することも考えなければいけません。あるいは長い文章を打ち込みたいならば、半角にしておけば全角での入力に比べて倍の文字数が使えます。商品登録に使うシステムを選ぶときには、そういった点もよく確認したほうがいいです。